Punktekleben – eine beliebte, aber auch „gefährliche“ Methode zur Ideenbewertung

Geschafft! Der Ideenworkshop mit verschiedensten Kreativitätstechniken für die neue Employer Branding Kampagne ist gut gelaufen. Auf den „meterlangen“ Whiteboards kleben viele bunte Post Its, alle „prallvoll“ mit Ideen oder kleinen Skizzen. Alle Teilnehmenden sind erschöpft, aber glücklich. Man spürt gerade die positive Energie und Freude über die kreative Leistung des Teams. Doch meine nächste Anmoderation als Workshop-Coach holt meine Teilnehmer geradezu unsanft aus der kreativen Welt in die Realität zurück. 

„Das kann sie nicht ernst meinen, unsere schönen Ideen“. Ich sehe förmlich die Gedanken der Teilnehmerinnen in ihre Gesichter geschrieben. Und ich kann sie gut verstehen. Sich von Ideen zu trennen, die gerade erst „geboren“ wurden, ist eine echte Herausforderung. Das Dilemma dieser Challenge ist offensichtlich: Einerseits stehen noch wenig Informationen und Details zu jeder Idee zur Verfügung. Andererseits kann aufgrund begrenzter Ressourcen nicht alles umgesetzt werden.

Eine Teilnehmerin ergreift die Initiative und wirft diese Frage in den Raum. Einige andere Teammitglieder nicken zustimmend. Leider muss ich sie an der Stelle enttäuschen. Eine kurze Erklärung meinerseits, verbunden mit einem Alternativvorschlag findet letztlich die Zustimmung aller.

Jeder Teilnehmer erhält die gleiche Anzahl an Klebepunkten (z. B. 10 Stück) und macht sich auf den Weg zu den Whiteboards, auf dem die Ideen hängen. Er oder sie schaut sich alle Ideen an und klebt die Punkte direkt auf die Post its. Dabei sollten pro Idee nicht mehr als 3 Punkte von einer Person vergeben werden. Die Ideen mit den meisten Punkten kommen eine Runde weiter. Die Methode ist extrem einfach und schnell durchzuführen. Man kann dabei in relativ kurzer Zeit ein Feedback vom Team bekommen und die beliebtesten Ideen visuell hervorheben.

Leider hat das Dot Voting in der üblichen Variante aber auch einige Risiken. 

• Gruppenzwang: Unsichere oder unentschlossene Workshop-Teilnehmer schauen erst einmal, wo die anderen Kolleginnen und Kollegen ihre Punkte vergeben und schließen sich der Mehrheit an. Dadurch können wirklich gute Ideen, die häufig kontrovers sind, einfach durch das Raster fallen, wenn sie nicht von den Meinungsführern erkannt werden.
• Chef-Einfluss: Wenn der Chef bei der Bewertungs-Session dabei ist, kann es passieren, dass die Teilnehmer sich der Meinung des Vorgesetzten anschließen. Da sich auch Vorgesetzte irren können, passiert das Gleiche wie im vorherigen Punkt beschrieben.
• Kriterien sind unklar: Oft ist nicht klar, wonach die Teilnehmer ihre Punkte vergeben sollen. Während ein Teilnehmer die Ideen mit der leichtesten Umsetzbarkeit auswählt, sucht eine andere Teilnehmerin die Ideen mit dem größten vermuteten Nutzen für die Kunden heraus.
• Ähnliche Ideen „kosten“ Stimmen: Wenn es ähnliche Ideen gibt, kann es passieren, dass die Teilnehmer die Punkte auf diese Ideen aufteilen und andere Ideen dadurch keine Chance bekommen.

Alle diese Risiken kann man minimieren oder sogar ganz ausschließen, wenn man die Methode leicht abwandelt. Dazu schlage ich Euch eine „clevere“ Variante vor, die für den Workshop-Coach etwas aufwändiger, aber ganz sicher lohnenswert ist.

1. Die Ideenfindung von der Ideenbewertung zeitlich trennen: Schließt den Kreativ-Workshop mit dem Clustern der Ideen ab. D.h. ähnliche Ideen werden gemeinsam mit dem Team zu einer Idee gruppiert, aber nicht mehr bewertet!
2. Einigt Euch im Team auf Bewertungskriterien. Was sind in Eurem speziellen Kontext die wichtigsten Kriterien für die erste Auswahl. Bei dem Employer Branding Projekt ist es vielleicht der Wow-Effekt (Einzigartigkeit) und die Umsetzbarkeit. Gibt es KO-Kriterien (zum Beispiel, Idee passt nicht zur Gesamtstrategie oder übersteigt ein bestimmtes Budget)? Dann legt auch diese fest. Gebt ein Kriterium dazu, dass sich „Joker“ oder „Lieblingsidee“ nennt. Jeder bekommt einen Extra-Punkt dafür, um seine Lieblingsidee zu küren.
3. Jetzt kommt der größte Unterschied zum normalen Dot Voting: Das eigentliche Dot Voting macht jeder für sich selbst, nachdem er darüber geschlafen hat. Dafür schlage ich Euch drei Möglichkeiten vor: 

Mit diesen Varianten könnt ihr die Vorteile des Dot Votings nutzen und die Risiken minimieren.

Probiert die Varianten aus und schreibt mir in den Kommentaren, was am Besten funktioniert hat. Vielleicht habt Ihr ja auch noch eine weitere Variante auf Lager. Dann gerne her damit.

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